FORMATION PROFESSIONNELLE
Formation gestion documentaire : organisez et sécurisez vos documents efficacement
Apprenez à structurer, classer et gérer vos documents pour faciliter l’accès à l’information et améliorer les pratiques documentaires de votre organisation.
Une formation en gestion documentaire vous permet d’acquérir des méthodes pour organiser le cycle de vie des documents, définir des règles de classement et faciliter leur utilisation, leur partage et leur conservation.
Qu'allez-vous apprendre ?
Développez les compétences nécessaires pour organiser, structurer et améliorer la gestion des documents au sein de votre organisation.
01
Organiser ses documents
Apprenez à structurer vos documents selon des règles claires afin de faciliter leur classement, leur recherche et leur utilisation.
02
Construire un plan de classement
Définissez une organisation documentaire cohérente avec les activités, les besoins et les pratiques de votre entreprise.
03
Gérer le cycle de vie des documents
Identifiez les différentes étapes, de la création à l’archivage ou à la suppression, et définissez les règles adaptées à chaque type de document.
04
Faciliter l'accès à l'information
Améliorez les méthodes de recherche, de nommage et d’indexation pour permettre aux utilisateurs de retrouver plus facilement les informations dont ils ont besoin.
05
Sécuriser les documents
Apprenez à gérer les accès, les versions et les pratiques de partage afin de mieux maîtriser la circulation des informations.
06
Optimiser ses processus documentaires
Identifiez les pratiques inefficaces et mettez en place des méthodes permettant de simplifier la création, la validation, le partage et la conservation des documents.
Quelle formation gestion documentaire choisir ?
Les besoins varient selon le volume de documents, votre organisation, les outils utilisés et le niveau de structuration déjà en place.
Découvrir les fondamentaux de la gestion documentaire
Acquérez les méthodes essentielles pour organiser, classer et retrouver efficacement vos documents.
Structurer son organisation documentaire
Construisez des règles communes de classement, de nommage et de gestion afin d’harmoniser les pratiques au sein de votre organisation.
Mettre en place une GED
Découvrez les principes d’une gestion électronique des documents et apprenez à structurer votre projet en fonction de vos besoins et de vos usages.
Améliorer ses processus documentaires
Analysez la circulation des documents et identifiez les actions permettant de simplifier les processus et de limiter les erreurs ou les doublons.
Nos formateurs vous aident à choisir un accompagnement adapté à votre organisation, vos outils et vos problématiques documentaires.
Comment choisir son formateur en gestion documentaire ?
Le bon formateur doit associer maîtrise des méthodes documentaires et compréhension concrète des problématiques d’organisation et de circulation de l’information.
Expérience opérationnelle
Privilégiez un formateur ayant travaillé sur des problématiques réelles de gestion documentaire, d’archivage ou de déploiement d’une GED.
Expertise adaptée
Classement, archivage, GED, dématérialisation ou organisation de l’information : choisissez un profil dont l’expertise correspond à vos besoins.
Pédagogie pratique
Les études de cas et le travail sur vos propres pratiques documentaires permettent d’appliquer les méthodes à des situations directement liées à votre organisation.
FAQ sur les formations en gestion documentaire
La gestion documentaire regroupe les méthodes permettant d’organiser, classer, retrouver, partager et conserver les documents d’une organisation tout au long de leur cycle de vie.
La gestion documentaire désigne l’ensemble des méthodes et pratiques utilisées pour gérer les documents. La GED, ou gestion électronique des documents, repose plus spécifiquement sur des outils numériques permettant d’organiser et de gérer les documents électroniques.
Une organisation documentaire structurée permet notamment de faciliter l’accès à l’information, limiter les doublons, mieux gérer les versions et améliorer la circulation des documents au sein de l’entreprise.
Selon la formation et votre situation, différents financements peuvent être possibles, notamment via votre entreprise, votre OPCO ou, lorsque la formation est éligible, le CPF.
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